文件儲物是紙質文件及檔案的安全處理、存檔、檢索及管理的專門服務。與自己管理倉位的迷你倉不同,**文件儲物是代管服務** — 營運商為你處理文件。
重要分別:迷你倉和文件儲物是不同服務。
文件儲物是紙質文件及檔案的安全處理、存檔、檢索及管理的專門服務。與自己管理倉位的迷你倉不同,**文件儲物是代管服務** — 營運商為你處理文件。
專業文件儲物,你把檔案交給服務供應商,他們編目、索引並存於安全恆溫倉場。需要文件時,你提出請求,他們取件、掃描或送達。部分提供數碼掃描,讓你電子存取文件。 亞洲許多企業仍處理大量紙張 — 律師行、醫務所、會計樓、政府機關。文件儲物讓他們把存檔櫃搬離昂貴的辦公空間,同時保持組織化、可檢索的檔案。
有大型紙質檔案的企業:律師行、醫院、會計行、政府辦公室、保險公司。如果你只是存放幾箱個人文件,**標準恆溫迷你倉位通常已足夠,也更具成本效益**。